Tip van Katrien #14: paperassen
Denk je aan bouwen of verbouwen? Hou dan niet alleen rekening met de betonmolen, maar ook met de papiermolen!
Alles start met je bouwaanvraag, waarbij je rekening moet houden met een aantal bouwvoorschriften. Die gaan van de totale bewoonbare oppervlakte van je (ver)bouwproject, over hoogte, afstand tot de buren en tot de openbare weg,... De mate waarin je van de bouwvoorschriften afwijkt, bepaalt vaak hoe snel je een bouwvergunning op zak hebt. Wordt je bouwvergunning afgekeurd, vraag dan een verkavelingswijziging aan zodat kan bekeken worden of eerst de bouwvoorschriften kunnen worden aangepast. Daarna kan je opnieuw een aanvraag voor een bouwvergunning indienen.
Vanaf 1 januari 2018 is de klassieke stedenbouwkundige vergunning voor alle gemeentes aangepast naar de omgevingsvergunning (die de bouwvergunning combineert met de milieuvergunning). Deze kan worden aangevraagd via het digitaal loket van je gemeente.
Informeer je best of de werken die je van plan bent vergunbaar zijn én of je wel een vergunning nodig hebt. Mogelijk moet je voor bepaalde zaken een akkoord hebben van de aangrenzende buren. Zelfs als dat wettelijk niet nodig is, maar weet je dat je buren hinder kunnen ondervinden van de werken, informeer hen dan toch op voorhand. Beter een goede buur dan een verre vriend!
Goed begonnen is half gewonnen
Wanneer je met een architect samenwerkt, zal die al een algemeen bestek van de werken opstellen met een richtlijn van de kost. Is dit niet het geval, kan je dat best zelf al op voorhand doen. Een overzicht van de werken die moeten worden uitgevoerd en de bijhorende materialen is geen overbodige luxe. Zo kom je achteraf niet voor verrassingen te staan en kan je gericht offertes opvragen bij verschillende aannemers en prijzen vergelijken.
Laat ook een plaatsbeschrijving maken van de toestand voor de verbouwing, ook van de gebouwen die aan je huis grenzen. Voeg wat extra beeldmateriaal toe zodat je duidelijk kan aantonen hoe de situatie eruit zag voor de werken.
Hou de vinger aan de pols
Tijdens de werken documenteer je best ook voldoende het verloop. Voer je de werken zelf uit? Hou dan een logboek bij met tekst en een aantal beelden om aan te tonen wat je precies zelf hebt gedaan. Voor je belastingaangifte is het ook belangrijk dat eventuele helpers een document invullen dat aangeeft dat ze je helpen als vriendendienst. Mogelijke getuigenissen (van buren, je architect of aannemers) kunnen hier ook bij van pas komen.
Beeldmateriaal of omschrijvingen van elektriciteit, kabels, buizen, etc... kunnen latere problemen voorkomen als er ergens een lek of defect is. Hou ze goed bij, ooit komen ze ongetwijfeld nog van pas!
Papierwerk is vaak het minst aangename en ook het minst zichtbare van je (ver)bouwproject, maar ze zijn nodig om alles correct te laten verlopen én om achteraf ook te vermijden dat je een koude douche krijgt.
Katrien gaf in 2018 de fakkel door aan interieurvormgeefster Lotte, hier ontdek je haar tips.
**Let op: ons assortiment verandert continu, het is dus mogelijk dat genoemde artikelen niet meer beschikbaar zijn in onze winkel. Hou rekening met de publicatiedatum van blogposts.